◆　平成25年度 第1回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成25年7月19日（金）　・　午後6時25分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市朝日3-6-3　『オークラ』会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事20名　・　委任状1名　　合計出席者数21名

　【審議事項　�@役員改選に伴う新理事選出・決定について】
　　　前理事任期満了による資格喪失の為、後任者を議場に諮ったところ、慎重審議の結果 飯田 春夫 に決定した。
　　　被選任者は就任を承諾し、組合の為に忠実に職務を遂行する旨を述べ、副理事長及び専務理事他の役職は、次の理事会に於いて
　　　選任する旨を報告し、了承を得た。

　【審議事項　�A「平成25年度事業計画書（案）承認に関する件」について】
　　　大久保 俊三理事より詳細説明があり、慎重審議の結果、承認決定した。

　【審議事項　�B「平成25年度事業予算（案）承認に関する件」について】
　　　大久保 俊三理事より詳細説明があり、慎重審議の結果、承認決定した。

　【審議事項　�C「平成25年度収支予算書（案）承認に関する件」について】
　　　南雲 晴幸理事より詳細説明があり、慎重審議の結果、承認決定した。

　【審議事項　�D平成25年度借入金最高限度額承認に関する件」について】
　　　南雲 晴幸理事より詳細説明があり、慎重審議の結果、承認決定した。

 【審議事項　�E品村 一三理事、顧問推薦の件】
　　　滝沢豊広理事より詳細説明があり、慎重審議の結果、承認決定した。


◆　平成25年度 第2回理事会開催

    □　開催日時　：　平成25年8月6日（火）　・　午後3時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事16名　・　委任状3名　　合計出席者数19名

　【審議事項　�@宅建業免許取得の件】
　　　宅建業免許を新規取得する旨が全員一致で承認され、事業部経費の150万円を取得手数料に充てる事とした。

　【審議事項　�A出資証券関連審議会発足の件】
　　　組合員退会に伴う出資証券の組合買い取り分が169口に上り、組合の運営に支障を来しかねない事態となっている現状を踏まえ、司法書士・税理士と
　　　いった専門家や中央会等の協力を得て、組合定款の変更を含めた抜本的な改革を行う為に、審議会を発足させる旨が全員一致で承認された。
　　　具体的な内容は、執行部会に於いて検討していく事とする。

　【審議事項　�Bその他】
　　　宅建業免許失効の責任を取り、旧執行部は理事会出席時の交通費を今年度中辞退する事とした。

　【報告事項　�@新理事業務分担の件】
　　　第50回通常総会に於いて承認を受けた新理事の業務分担については、常務理事会で出された原案通りで決定した。

　【報告事項　�A理事・監事就任承諾書の件】
　　　新理事・監事に就任した組合員に於いては、就任承諾書を速やかに提出する事とする。

　【審議事項　�B組合実印・銀行員引き継ぎの件】
　　　理事変更に伴い、組合実印・銀行員等の引き継ぎを行う事とする。

　【審議事項　�Cその他】
　　　特になし。


◆　平成25年度 第3回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成25年11月27日（火）　・　午後4時30分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事18名　・　委任状1名　　合計出席者数19名

　【審議事項　�@出資証券返金処理の件】
　　　出資証券の処理について、中央会より『賛助会員』のシステム導入を図ってはとの提案が有り、その内容指導を含めた勉強会を税理士等の専門家を
　　　交えて行う事とした。
　　　また、現在1口58,000円の組合加入金を50,000円にし、残り8,000円分を商品券等の景品として会員募集を行うキャンペーンを実施する事が、賛成多数で
　　　決定した。詳細については、出資証券等審議会で検討し、3月位までに具体的な内容を決定する事とする。

　【審議事項　�A年末年始休業日の件】
　　　平成25年度の休業日は、平成25年12月28日（土）より、平成26年1月5日（日）までとした。

　【審議事項　�B事務局冬季賞与の件】
　　　事務局の冬季賞与は、前年度と同額の17万円とした。

　【審議事項　�Cその他】
　　　組合のＨＰに検索エンジンを設け、物件の掲載を行えるようにするという事が、賛成多数で決定した。

　【報告事項　�@宅建免許取得の件】
　　　宅建免許の新規取得手続きが完了し、新免許番号は（１）２２６５３、平成25年10月18日より平成30年10月17日までの有効期限となった。

　【報告事項　�A退会者報告】
　　　

退会者氏名	商　号	退会届書提出日	持株数
関　一夫	関不動産	平成25年9月24日	2

　【報告事項　�Bその他】
　　　・組合員である丸弘田中商事�鰍ﾌ田中 千枝子氏がご逝去され、香典1万円と生花の供花を行った。
　　　・『賛助会員』の扱いに付いて、今後検討していく。


◆　平成25年度 第4回理事会開催

    □　開催日時　：　平成26年3月25日（火）　・　午後1時30分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事18名　・　委任状3名　　合計出席者数21

　【審議事項　�@新組合員募集キャンペーンの件】
　　第3回理事会に於いて承認を受けた、新組合員募集キャンペーンのチラシ内容について審議をした。
　　チラシは新規会員募集用と、現会員用2種類を作成し、4月20日に発送する協会の配布物に同封してもらうようにする。
　　また、出資金を分割払いで受領する場合は、入金完了後に出資証券を渡す事とし、新規加入者については来期分より組合費の集金を行う事とする。
　　キャンペーン特典のクオカードは、何口引き受けても一律3,000円分とする事とする。以上、全員一致で可決決定した。

　【審議事項　�Aその他】
　　鳩ヶ谷市の川口市への合併を受け、組合定款の第1章地区に関する規定の内容変更を行う事とした。

 【報告事項　�@隣地建て替えの件】
    組合事務所横に7階建ての店舗併用共同住宅が、裏に4階建ての集合住宅が建設される事となり、音・振動による影響が懸念される。

　【報告事項　�Aその他】
　　　・ミユラホーム�梶Aサンキョー�梶A埼光住宅�鰍ﾌ親族がご逝去され、組合より香典・生花をお供えした。
　　　・川口市長選に際し、おくのき信夫氏を埼玉県議補欠選に際し、立石康弘氏を推薦し、陣中見舞い1万円を組合より支出した。
　　　・3月末に仮決算処理を行う事とした。


◆　平成25年度 第5回理事会開催

　 □　開催日時　：　平成26年5月23日（金）　・　午後2時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事18名　・　委任状3名　　合計出席者数21

　【審議事項　�@新組合員募集キャンペーンの件】
　　キャンペーン期間中に入会申し込みのあった〔商号〕ケイエスクリエイト〔代表者〕清水克己の組合入会については、全員一致で承認された。
　　理事会当日現在、組合持分164口中46口（7社）の増口申し込みが有った。
　　増口については全体の5％32口までが経理上理想だが、絶対では無く、現在4社が32口以上の持分を有している。

　【審議事項　�A総会等行事スケジュール調整の件】
　　現金監査・・・平成26年6月2日（月）　14：00〜
　　書類監査・経理・事業部会・・・平成26年6月17日（火）　13：30〜
　　総会役割分担決め理事会・・・平成26年7月4日（金）　14：00〜
　　第51回通常総会・暑気払い・・・平成26年7月18日（金）　17：00〜

　【審議事項　�B事業部扱い物件案内の件】
　　・川口市安行領家の物件・・・原価は740万円程度と推定され、土地の造成費（立木の伐採等）に130万円、盛土に50万円程度が必要になるので、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　500〜600万円程度で購入し1200万円程度での売却を見込んでいる。
　　・蓮田市貝塚石道の物件・・・専任の媒介を引き受け、事業部主体で取引を進めて行く。

　　川口市の物件については、詳細資料を用意し継続審議とする事となった。蓮田市の物件については、事業部に一任する事となった。

　【審議事項　�Cその他】
　　　組合事務所建物も築45年を経過し老朽化も目立って来たので、この機会に耐震診断を行う事とし、業者へ見積もりを依頼する事とした。

　【報告事項　�@仮決算結果報告の件】
　　　平成26年5月19日に行われた経理部会に於いて審議された仮決算の内容から、今後の会計方法に以下の変更を加える事とする。
　　
　　・川口支部よりの家賃・会員よりの組合費を事業収益として計上する。
　　・事業部で行った会計結果については、別途報告する事とする。
　　・会計事務所への決算報酬については、現行より5万円の減額交渉を行う事とする。

　【報告事項　�A弁済業務保証金返金の件】
　　宅建免許の新規取得により弁済業務保証金が返却され、平成26年4月24日に手数料を差し引いた金額が入金された。
　　新規取得した業協会への入会金・保証協会への納付金等は、繰延資産として5年償却を行うのでは無く、今年度中に処理を行う事とする。


◆　平成25年度 第6回理事会開催

　  □　開催日時　：　平成26年7月4日（金）　・　午後2時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　22名
　　□　出席理事数　：　出席理事17名　・　委任状3名　　合計出席者数20

　【報告事項　�@平成25年度組合員入退会報告の件】

前年度組合員総数	新規組合加入者	脱退組合員	現組合員総数
７６名	１名	３名	７４名
	清水 克己	立石 茂男
		定山 龍夫
		橘　フサ

　【報告事項　�A事務所耐震診断結果報告の件】
　　平成26年6月17日に実施された耐震診断の結果は、地震によって倒壊する可能性が高い０．１３というものであり、補強について専門家と相談する
　　必要が有るという事であった。
　　組合内でも予算的に建て替えが可能で有ればするべきという意見と、補強・修繕が必要な個所を優先すべきという意見が有り、これについては委員会を
　　立ち上げて検討をしていく事となった。

　【報告事項　�B事務局夏季賞与の件】
　　給与・賞与等を含めた人事案件については、執行部に一任する事とする。
　　理事・監事の役割については、各自改めて責任を自覚するようにする。

　【協議事項　�@川口土地取引の件】
　　前理事会より継続協議となっていた川口市の土地取引については、媒介契約が平成26年8月26日までとなっており、事業部として取引を行うか否かの
　　判断が急がれている。
　　事業部は家屋の解体等に必要な見積もりと、各法的な確認を至急行い、現地確認が可能な理事は1週間以内に確認を行い、意見の有る者は理事長
　　もしくは事業部長に申し出る事とする。

　【審議事項　�@第51回通常総会役割分担の件】
　　慎重審議のうえ各担当理事が総会議案書の内容説明と議事進行を行う事とした。

　【審議事項　�A総会議案書点検の件】
　　慎重に総会議案書の読み合わせを行い、草案通りで了承された。
　　決算報告書の貸借対照表上の仮払金・仮受金については、会計事務所と相談のうえ適正な処理を行う事とした。

　【審議事項　�Bその他】
　　・組合の夏季休暇は、支部と同じく8月13日から8月17日までとする。