◆　第1回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成21年7月22日（水）　・　午後3時30分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　役員総数　：　理事19名　・　監事3名
　　□　出席役員数　：　理事19名　・　監事3名

　【議案　　理事長・副理事長　・　専務理事　・　副専務理事選定の件】

　　互選の結果、次の者が理事長・副理事長・専務理事・副専務理事に選定され、それぞれの就任を承諾した。

　　● 理　 事　 長　・・・　品村 一三
　　● 副 理 事 長　・・・　立石 茂男　・　秋葉 周三
　　● 専 務 理 事　・・・　飯田 春夫
　　● 副専務理事　・・・　松永 好夫


◆　第2回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成21年8月7日（金）　・　午後5時30分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　19名　
　　□　出席理事数　：　出席理事13名　・　委任状4名　　合計出席者数17名

　【報告事項　�@役員業務分担の件】
　　　組合業務分担表　参照

　【報告事項　�A暑気払いの件】
　　　・日時・・・平成21年8月7日（金）　午後7時より
　　　・会場・・・『木曽路』 南鳩ヶ谷店　
　　　・会費・・・3,000円

　【報告事項　�B退会者の件】
　　　脱退組合員による未処理証券報告

　【報告事項　�Cその他】
　　　・ホームページ作成に関する件
　　　・宣伝広告費に関する件


◆　第3回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成21年9月7日（月）　・　午後1時30分より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　18名
　　□　出席理事数　：　出席理事13名　・　委任状2名　　合計出席者数15名

　【審議事項　�@定款変更の件】
　　　定款変更の原案作成に関して、総務部主体で活動していく予定。

　【審議事項　�Aホームページ作成の件】
　　　ホームページの必要性に準じ、最小限の予算での作成を検討。今後、事業部と事務局主体で活動していく予定。

　【審議事項　�B新組合員の加入促進について】
　　　出資証券の金額については多数案が出たが、加入促進の方向性については全員承認。

【報告事項　�@第1回事業部会議事について】
　　・第1回学習交流会について
　　・組合掲示板利用について

【報告事項　�A出資金の組合による処理状況】
　　退会者4名・持ち分合計22株についての説明。3名分・21株は協同組合で買い受け、1名分・1株は組合員間での譲渡処理完了済。

【報告事項　�B役員改選による法務局への登記に関する件】
　　各当選理事・監事は法務局への提出書類に署名・捺印が必要。

【報告事項　�C県庁提出書類について】
　　各新役員・監事は県庁への提出書類作成、および署名・捺印が必要。

【報告事項　�Dその他】
　　暑気払い会計報告


◆　第4回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成21年12月9日（水）　・　午後4時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　18名
　　□　出席理事数　：　出席理事12名　・　委任状3名　　合計出席者数15名

【審議事項　�@ホームーページ作成の件】
　　協同組合の場所、メンバーの紹介を写真掲載と共に行う。作成費用を掛けず、事務局が作成するという事で全員承認。

【審議事項　�A川口市に対する要望書作成の件】
　　不動産取引を活性化し景気回復を目指す為、条例・要項等の緩和及び見直しを6項目にわたり要望する。

【報告事項　�@定款変更総務部会の件】
　　平成21年10月16日　『第1回総務部緊急役員会』開催　　「埼玉県中小企業団体中央会」田口主事より指導。
　　平成21年11月25日　『第2回総務部会』開催　　定款変更についての審議継続中。

【報告事項　�A事業部学習会の件】
　　平成21年9月18日　『第1回学習会』開催　　テーマ「ここまで来ている情報化」　　講師：�鰍oＣＩ代表取締役　稲垣雅裕氏
　　平成21年10月21日　『第2回学習会』開催　　テーマ「知ることから、人・仕事へ活かす」　　講師：山崎司法書士事務所所長　山崎哲氏
　　平成21年11月18日　『第3回学習会』開催　　テーマ「知らないと損をする雇用管理と助成金」　　講師：米山社労士事務所所長　米山正樹氏

【報告事項　�B新入会組合員】
　　平成21年11月1日入会　：  〔商号〕 �牛ｋｴ不動産　　〔代表者〕高橋風美子

【報告事項　�C次回総会までの出資証券預かり者】
　　平成21年9月3日脱退　出資証券持株数21口　：　〔商号〕�汲ﾝたけ不動産　　〔代表者〕田島博
　　平成21年9月18日脱退　出資証券持株数15口　：　〔商号〕�椛蝌a不動産　　〔代表者〕戸谷幸子

【報告事項　�D県開発指導課による業務確認】
　　平成21年12月7日　16：00〜　　県開発指導課　長倉副課長・人見主査　来訪。
　　事務所および業務内容の聴取確認作業が行われた。

【報告事項　�Eその他】
　　忘年会開催の件　　平成21年12月9日開催　　　場所：『奥只見　一國』　　時間：午後6時より　　会費：5,000円


◆　第5回理事会開催
　  □　開催日時　：　平成22年6月25日（金）　・　午後2時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　18名
　　□　出席理事数　：　出席理事17名　・　委任状1名　　合計出席者数18名

【審議事項　�@第47回通常総会業務分担の件】
　　来る7月21日に控えた第47回通常総会の業務分担について審議し、各担当理事は委任を承諾した。

【審議事項　�A総会議案書点検の件】
　　総会議案書の内容について各委員会は検討審議し、平成22年度の組合事業・予算について決定承認を行った。また、埼玉県中小企業団体中央会
　　からの指示により、監査報告書・事業報告書の書式が一部変更になった。

【審議事項　�B平成21年度脱退加入組合員の件】
　　平成21年度の入会者は2名、退会者は4名で今年度の組合員総数は81名となった。
　　退会者の金島和子氏・切上英二氏の出資証券については既に譲渡手続が完了しており、田島博氏・戸谷幸子氏については第47回通常総会終了後
　　速やかに返金予定となっている。

【審議事項　�C組合定款・規約改正の件】
　　昭和39年に制定された組合定款・規約について、時代背景を考慮し事業活動の効率化を図る為に、抜本的な改定作業を行う事となった。
　　埼玉県中小企業団体中央会の指導を受けながら、平成21年10月16日より平成22年6月14日まで総務部・常務理事が主体となって、8回に及ぶ
　　部会を開催し、組合定款・規約の改定版草案を作成したので、これを原案として通常総会に上程し所管行政庁に提出する事となった。

【審議事項　�D川口支部よりの事務所敷金返還要望書の件】
　　川口支部より、第3回川口支部理事会の決議を受けて、敷金返金の要望書が提出された。
　　現在預っている敷金5,000,000円のうちから、世間一般の相場である家賃月額250,000円×6ヶ月分の1,500,000円を残し、差額の3,500,000円を
　　返金する事となった。

【審議事項　�E暑気払いの件】
　　川口支部との合同開催。
　　平成22年7月21日（水）開催　　場所：『奥只見　一國』　　時間：午後6時より　　会費：5,000円

【報告事項　�@雇用保険更新手続の件】
　　事務局職員の労働保険の更新手続きを行う。