◆　平成22年度 第1回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成22年10月18日（月）　・　午後3時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　18名
　　□　出席理事数　：　出席理事13名　・　委任状5名　　合計出席者数18名

　【審議事項　�@媒介契約締結に伴う手数料の件】
　　　事業部活動の一環として行う不動産取引に際し、仲介手数料の取り分を協同組合と組合員の間でどのような割合で配分するかを協議し、組合取り分5％に
　　　賛成の理事が2名、10％に賛成の理事が16名（委任状5名を含む）で、賛成多数により10％に決定した。

　【審議事項　�A川口支部への電話加入権譲渡の件】
　　　組合発足時に電話加入権をもって引いた048-255-7711・048-255-7712の2回線の電話回線は、現在川口支部で使用されており、名義も平成22年4月より
　　　川口支部に変更され、電話料金の支払いも川口支部にて行われている。よって現在協同組合の無形固定資産となっている電話加入権を原価（63,514円）で、
　　　川口支部に譲渡する事とし、全員一致で承認された。
　　　同時に、協同組合には現在1回線しか電話回線が無く、業務に支障をきたしているので、新たにＦＡＸ専用の電話回線1本を引く事とした。

　【報告事項　�@新定款登記手続完了の件】
　　　平成21年10月より8回に及ぶ総務部会を経て審議されてきた組合定款の変更作業は、平成22年9月7日をもって行政機関より認可され、平成22年9月10日の
　　　登記をもって無事完了した。

【報告事項　�A不動産媒介契約締結の件】
　　　事業部活動の一環として不動産の媒介契約を締結する事となり、現在1件の売却依頼が来ているので、詳細を組合員に通達し顧客の確保に努力していく事と
　　　する。

【報告事項　�B表彰状印刷業務請負開始の件】
　　　事業部活動の一環として表彰状の印刷業務を行う事とし、表彰状作成ソフトを9,000円、表彰状フォントセットを54,400円、合計63,400円で購入する事とした。
　　　また、賞状用紙は1枚120円、賞状額縁は1,239円となり、これを表彰状と額縁のセット価格で組合員には3,000円、一般には3,500円で販売していく予定である。

【報告事項　�C物品販売開始の件】
　　　事業部活動の一環として物品販売を行う事となり、手始めにハトマーク付3色ボールペンを100本28,770円で仕入れ、川口支部に31,500円で売却した。
　　　差額の2,730円は雑収入として計上する。

【報告事項　�D無料相談会看板設置の件】
　　　川口支部の活動の一環として行う不動産無料相談会を告知する為の看板を協同組合事務所壁面に設置する事とし、平成22年9月3日に承諾書が取り交わされ
　　　平成22年9月29日に設置が完了した。

【報告事項　�E川口支部敷金返金に伴う定期預金取り崩しの件】
　　　平成21年度第5回理事会に於いて承認された川口支部への3,500,000円の敷金返金処理に伴い、平成22年9月10日に青木信用金庫並木町支店の定期預金　　　約10,000,000円を取り崩し、平成22年9月14日に川口支部へと返金処理が行われた。
　　　現在、武蔵野銀行西川口支店の普通口座に残金約6,500,000円が入金されているが、このうち5,000,000円を定期預金に積み替える事とする。
　　　また、ペイオフ問題に絡み、城北信用金庫川口支店に積んである約20,000,000円の定期預金のうち10,000,000円を他行に移し替える事とする。

【報告事項　�Fその他】
　　　・鳩ヶ谷市長選挙に際し、協同組合としては木下達則候補に対し推薦状を発行し、ご祝儀1万円を包む事とした。
　　　・忘年会は、平成22年12月8日（水）、18：00より、『奥只見　一國』で開催する事となった。　


◆　平成22年度 第2回理事会開催

　　□　開催日時　：　平成22年12月8日（水）　・　午後4時より
　　□　開催場所　：　埼玉県川口市並木2-24-21　不動産会館2階会議室
　　□　理事総数　：　18名
　　□　出席理事数　：　出席理事13名　・　委任状5名　　合計出席者数18名

【審議事項　�@組合費の振込入金の件】
　　第47回通常総会で承認された通り、来年度（平成23年度）より組合費を振込もしくは持参という方法で行う事となっているが、川口支部の支部会費が埼玉りそな
　　銀行 西川口支店を使っての振込入金となるのに伴い、協同組合の組合費も同店を使用しての入金とする事で、全員一致賛成可決した。

【審議事項　�A新組合員勧誘の件】
　　理事会当日（平成22年12月8日）現在、協同組合の組合員数は80名となっているが、平成20年度は93名 21年度は83名と年々減少してきている。このままでは
　　組合の存続にも関わる由々しき事態であり、新組合員勧誘を積極的に行う事で全員一致賛成可決した。

【審議事項　�B新組合員入会時出資金額の件】
　　第47回通常総会時76,000円で承認された組合加入金の金額であるが、新組合員の増加を図る為にも60,000円程度に減額すべきではないかという意見が出る
　　一方、出資金の返金額についてもただ退会する会員と廃業による会員とでは差を付けるべきなのではないか等々議論が白熱し、次回理事会へと持ち越しとなった。

【審議事項　�C取引主任者賞与の件】
　　組合規約等に賞与規定の計算方法が示されていないので、常務理事に一任で決定した。

【審議事項　�D年末年始休業日程の件】
　　川口支部は1月6日から、協同組合は1月7日からの営業開始で決定した。

【報告事項　�@合同新年会の出費割合の件】
　　平成23年1月12日（水）にフレンディアで開催される川口支部との合同新年会の出費割合について、前年度は6（川口支部）対4（協同組合）となっていたが、今年
　　度は支部のオープンセミナーを兼ねる為、7対3にする事になった。

【報告事項　�AFAX専用電話番号新設の件】
　　第1回理事会で承認された通り、平成22年11月よりFAX専用の電話回線を引いた。新FAX番号は、０４８−４５２−８３６０であり、当分の間印刷物等に大書き
　　して周知を徹底する。

【報告事項　�B組合員への年賀状郵送の件】
　　組合員の結束を図る為、協同組合として組合員に年賀状を発送する事にした。

【報告事項　�C入退会者報告の件】
　　

入会者氏名	持株数	入会日	譲渡証券
増井 千惠子	1	平成22年12月1日	組合買い取り証券D-190廃券後、DR-190譲渡

退会者氏名	持株数	退会日	譲渡証券
森山 　駿	1	平成22年9月10日	F-41　出資証券組合預り
小野 誠哉	2	平成22年9月29日	B-19 ・ B-20　品村 一三氏へ譲渡

【報告事項　�Dその他】
　　・大久保理事のご尊父がご逝去され、慶弔金規約にのっとり１万円の香典を支出した。
　　・組合としての収益を確保する為、不動産ソフトの購入を検討しており、情報の提供を募っている。
　　・表彰状作成ソフトを使用しての表彰状・感謝状等の作成が可能になった。