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テーブルのデータを瞬時に並べ替える

テーブルのソート機能を使うと、テーブルのデータを瞬時に並べ替えることができます。ここでは、年齢の高い順に並べ替えてた後、氏名順に並べ替えています。

■ 並べ替えの実行

1. 表の任意のセルをクリックし、メニューバーの[コマンド]-[テーブルのソート] を実行して「テーブルのソート」ウィンドウ(ダイアログボックス)を出します。

2. 「ソート条件」で「列7」を指定し、「順序」が「番号純」「降順」になっていることを確認して、OKをクリックします。
  ※ このとき、区切り文字を正しく指定しないと、正常に読むことができないので注意してください。

■ テーブルのソートコマンド

[コマンド]-[テーブルのソート] を使ってテーブルに入力されているデータを並べ替える場合、テーブルの列のデータが数値のときは「番号順」、アルファベットのときは「アルファベット順」にするのがポイントです。また、日本語(ひらがな・カタカナ・漢字)の場合、「番号順」を指定すると文字コード順に並べ替えることができます。この機能を使って、ひらがな(またはカタカナ)で入力した列を設けて、この列を基準に並べ替えると、あいうえお順に並べることができます。

■ 作例

ID
診療日
氏ヨミガナ
名ヨミガナ
年齢
1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ  ユリ 30
2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ  マキコ 22
3 1997/6/6 川野 美和 カワノ  ミワ 29
4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ  エツミ 25
5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ  ヨウコ 23
6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ  ヤスコ 35
7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ  エリ 25
8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ  ノリコ 35
9 1997/6/8 西 頼子 ニシ  ヨリコ 31
10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ  アツコ 30
11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ  マサミ 26
24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト  ミホ 29
25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト  タカコ 29
26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ  スミ 38
27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ  ナシエ 19

ID
診療日
氏ヨミガナ
名ヨミガナ
年齢
26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ  スミ 38
6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ  ヤスコ 35
8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ  ノリコ 35
9 1997/6/8 西 頼子 ニシ  ヨリコ 31
1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ  ユリ 30
10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ  アツコ 30
25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト  タカコ 29
24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト  ミホ 29
3 1997/6/6 川野 美和 カワノ  ミワ 29
11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ  マサミ 26
7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ  エリ 25
4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ  エツミ 25
5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ  ヨウコ 23
2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ  マキコ 22
27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ  ナシエ 19

ID
診療日
氏ヨミガナ
名ヨミガナ
年齢
3 1997/6/6 川野 美和 カワノ  ミワ 29
27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ  ナシエ 19
25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト  タカコ 29
5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ  ヨウコ 23
8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ  ノリコ 35
1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ  ユリ 30
6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ  ヤスコ 35
4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ  エツミ 25
9 1997/6/8 西 頼子 ニシ  ヨリコ 31
10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ  アツコ 30
2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ  マキコ 22
11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ  マサミ 26
26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ  スミ 38
24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト  ミホ 29
7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ  エリ 25

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