テーブルのデータを瞬時に並べ替える
テーブルのソート機能を使うと、テーブルのデータを瞬時に並べ替えることができます。ここでは、年齢の高い順に並べ替えてた後、氏名順に並べ替えています。1. 表の任意のセルをクリックし、メニューバーの[コマンド]-[テーブルのソート] を実行して「テーブルのソート」ウィンドウ(ダイアログボックス)を出します。
2. 「ソート条件」で「列7」を指定し、「順序」が「番号純」「降順」になっていることを確認して、OKをクリックします。
※ このとき、区切り文字を正しく指定しないと、正常に読むことができないので注意してください。[コマンド]-[テーブルのソート] を使ってテーブルに入力されているデータを並べ替える場合、テーブルの列のデータが数値のときは「番号順」、アルファベットのときは「アルファベット順」にするのがポイントです。また、日本語(ひらがな・カタカナ・漢字)の場合、「番号順」を指定すると文字コード順に並べ替えることができます。この機能を使って、ひらがな(またはカタカナ)で入力した列を設けて、この列を基準に並べ替えると、あいうえお順に並べることができます。
ID 診療日 氏 名 氏ヨミガナ 名ヨミガナ 年齢1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ ユリ 30 2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ マキコ 22 3 1997/6/6 川野 美和 カワノ ミワ 29 4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ エツミ 25 5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ ヨウコ 23 6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ ヤスコ 35 7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ エリ 25 8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ ノリコ 35 9 1997/6/8 西 頼子 ニシ ヨリコ 31 10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ アツコ 30 11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ マサミ 26 24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト ミホ 29 25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト タカコ 29 26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ スミ 38 27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ ナシエ 19
ID 診療日 氏 名 氏ヨミガナ 名ヨミガナ 年齢26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ スミ 38 6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ ヤスコ 35 8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ ノリコ 35 9 1997/6/8 西 頼子 ニシ ヨリコ 31 1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ ユリ 30 10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ アツコ 30 25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト タカコ 29 24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト ミホ 29 3 1997/6/6 川野 美和 カワノ ミワ 29 11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ マサミ 26 7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ エリ 25 4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ エツミ 25 5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ ヨウコ 23 2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ マキコ 22 27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ ナシエ 19
ID 診療日 氏 名 氏ヨミガナ 名ヨミガナ 年齢3 1997/6/6 川野 美和 カワノ ミワ 29 27 1997/6/10 河原 梨江 カワハラ ナシエ 19 25 1997/6/9 倉本 孝子 クラモト タカコ 29 5 1997/6/7 小林 容子 コバヤシ ヨウコ 23 8 1997/6/8 田中 紀子 タナカ ノリコ 35 1 1997/6/5 中川 ユリ ナカガワ ユリ 30 6 1997/6/7 中村 康子 ナカムラ ヤスコ 35 4 1997/6/6 成住 悦美 ナルズミ エツミ 25 9 1997/6/8 西 頼子 ニシ ヨリコ 31 10 1997/6/8 花木 敦子 ハナキ アツコ 30 2 1997/6/5 古屋 マキコ フルヤ マキコ 22 11 1997/6/9 山崎 雅美 ヤマザキ マサミ 26 26 1997/6/10 山根 姿美 ヤマネ スミ 38 24 1997/6/9 山本 美保 ヤマモト ミホ 29 7 1997/6/7 和田 恵利 ワダ エリ 25